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Responsable & Accompagnant Technique

ALTER-BATIR
Bâtiment

Lieu de travail

Paris 19ème (Siège d’Alter-Bâtir), avec déplacements réguliers sur l’Ile-de-France et ponctuels en régions.

Responsabilités et autonomie

Le.a Responsable & Accompagnant Technique fait partie de l’équipe d’appui aux entrepreneur.es, avec laquelle il.elle collabore au quotidien.
Il.elle exerce ses missions en autonomie, sous la responsabilité du Directeur.trice et du.des Gérant.es d’Alter-Bâtir, à qui il rend compte.

Missions principales

En charge d’un portefeuille d’une quarantaine d’entrepreneur.es artisan.es TCE en bâtiment/écoconstruction, il.elle les accompagne dans la mise en oeuvre technique et la facturation de leurs chantiers, ainsi qu’en matière de réglementations bâtiment, prévention et sécurité.
Il.elle s’assure que les travaux et documents respectent les différents cadres légaux en vigueur (règles de construction, de TVA, de sous-traitance, de prévention, etc), ainsi que les procédures internes (cadre assurantiel, documents administratifs, achats fournisseurs, suivi des impayés, etc), afin de sécuriser l’entrepreneur.e comme la coopérative. Pour cela, il.elle veille à la bonne configuration du logiciel de gestion commerciale (EnDI) et autres
bases de données fournies par la Coopérative, et coopère avec les autres membres de l’équipe d’appui (transferts de données commerciales/compta, suivi global d’un entrepreneur en difficulté, etc).
Il.elle assure en outre les paiements aux fournisseurs, valide les facture, suit les encaissements et contrôle les frais professionnels de l’ensemble des entrepreneur.es, concepteurs/BE inclus (environ 85).
Il gère enfin les installations techniques et des services généraux du siège.
Plus généralement, il promeut la CAE auprès des partenaires, réseaux, prescripteurs et potentiels entrepreneur.es.

Activités et tâches

Accompagnement technique des entrepreneur.es

  • Accompagne individuellement les entrepreneurs sur les activités de travaux du bâtiment TCE : formation à l’utilisation de l’outil de gestion (EnDI), à l’élaboration des devis, aux calculs de prix, à la gestion des chantiers, conseils techniques et sécurité, informations réglementaires, aide en cas d’impayés ou de litiges clients et fournisseurs…
  • Evalue les compétences des porteurs de projet avant leur intégration (entretiens individuels de validation des projets conjoints avec la RRH).
  • Réalise des entretiens de suivi individuels d’entrepreneur.es et les accompagne vers l’autonomie en matière de gestion commerciale de leur activité (élaboration des devis, facturations, lecture des états de gestion…).
  • Co-anime les ateliers d’intégration de nouveaux entrepreneur.es sur la partie technique, organise des ateliers thématiques sur son périmètre.

Suivi de l’activité des entrepreneur.es

  • Valide les devis (artisan.es) et les factures (tous entrepreneur.es) et, si besoin,demande les modifications.
  • Contrôle le bon formalisme des devis et factures des artisans (mentions et annexes obligatoires), ainsi que la cohérence entre informations techniques, données de prix et de gestion (descriptifs travaux, taux de TVA et d’assurance, % d’avancement, etc).
  • Vérifie que les entrepreneurs réalisent des chantiers sur leur domaine de compétences ou d’habilitation (périmètre assurantiel, réglementaire, géographique…), si besoin ajuste avec l’intéressé et/ou l’équipe d’appui.
  • Veille à la bonne formation des entrepreneur.es sur l’outil de gestion EnDI (assure les formations ou organise leur délégation).
  • Dispense l’information et les conseils en prévention des risques santé-sécurité auprès des entrepreneurs, dans une démarche d’amélioration continue des pratiques.
  • Suit les qualifications RGE : identification des chantiers entrant dans le champ des qualifications, bon respect des mentions et documents obligatoires pour les chantiers concernés, suivi des échéances de renouvellement, coordination avec les entrepreneurs-référents métiers.
  • Assure une veille réglementaire sur les matériaux, DTU, normes bâtiment, etc, en vue de faire évoluer les outils et procédures internes et d’accompagner les entrepreneurs dans leur mise en oeuvre.
  • Elabore des procédures internes et des outils d’accompagnement sur son périmètre de responsabilité.
  • Assure un suivi et la remontée des bugs ou des demandes d’évolution de l’outil EnDI,se forme aux nouvelles versions, veille à la bonne configuration d’EnDI et à la fiabilité des transferts de données vers la compta notamment (réalise ou organise la mise en oeuvre des paramétrages nécessaires, la coordination entre équipe d’appui, chargés de mission ou prestataires extérieurs).
  • Questionne l’assureur en cas de doute sur la garantie d’un chantier, fait suivre les demandes d’extensions, participe à l’évolution des contrats.
  • Suit les règlements reçus des clients, notifie les encaissements dans EnDI, effectue des contrôles réguliers de cohérence avec la comptabilité.
  • Effectue un suivi régulier des impayés, alerte les entrepreneurs, lance les procédures de recouvrement lorsque nécessaire en lien avec nos juristes ou partenaires.
  • Réalise des visites ponctuelles de chantiers en cas de risque potentiel ou avéré.
  • Suit l’avancement des chantiers jusqu’à la levée des réserves en cas de litige client ou de sinistre, en coordination avec la direction/la gérance et nos assureurs et juristes partenaires.

Gestion des installations techniques du siège

  • Assure la relation fournisseurs/prestataires externes, l’évolution des contrats, le suivi des abonnements et la maintenance des installations et des équipements du siège en matière de services techniques, de téléphonie, d’internet ou de bureautique.

En tant que membre de l’équipe permanente

  • Participe aux réunions-repas mensuelles avec les entrepreneur.es.
  • Participe aux projets de développement menés par la structure.
  • Contribue à la réflexion et à la capitalisation interne et externe (autres CAE, fédérations professionnelles, réseau coopératif, partenaires…) pour l’élaboration d’outils et pratiques spécifiques.
  • Promeut les valeurs de la charte des CAE du Bâtiment.
  • Adhère et contribue à créer un esprit dynamique, solidaire et créatif permettant le développement des activités des entrepreneur.es et celui d’Alter-Bâtir.

Ces tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction des développements de l’activité et des besoins de la Coopérative.

Profil

Formation en Economie de la Construction ou en Génie Civil/Bâtiment (licence/BTS/DUT…) + expérience dans le bâtiment idéalement TCE.

Organisation du travail

CDI de droit commun – 35 h/semaine – horaires aménageables

Statut et avantages

Statut Cadre – Convention Collective Bâtiment (IDCC 2420)
Rémunération 2500-3000€ bruts à définir selon expérience, mutuelle ProBTP, accord de participation

Recrutement

Poste à pourvoir dès maintenant
Date limite de dépôt des candidatures : 18 novembre 2022
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